Deutsch – Datenschutzhinweise zum KI-Selbstcheck

Geltungsbereich

Diese Hinweise betreffen unseren deutschen und englischen KI-Selbstcheck mit jeweils zwölf Fragen unter www.andreporsch.de und www.andreporsch.de/english sowie die zugehörigen ScoreApp-Adressen andre-ovq40e7p.scoreapp.com und andre-wgluilpt.scoreapp.com.

Verantwortlicher und Kontakt

André Porsch, AP Consulting, Auenhainer Strasse 18, 04279 Leipzig, Deutschland. E-Mail: [email protected]. Telefon: +49 151 41304576.

Welche Angaben verarbeitet werden

Der Selbstcheck fragt Ihre E-Mail-Adresse und zwölf Antworten zum KI-Einsatz im Unternehmen ab. Zusätzlich können Sie freiwillig Ihren Namen angeben. Daraus werden Punktwerte und Empfehlungen berechnet. ScoreApp speichert die Teilnahme und das Ergebnis. Die E-Mail-Adresse ist erforderlich, damit wir Ihnen nach Abschluss den Link zu Ihrer Auswertung zusenden können. Ohne E-Mail-Adresse kann die Teilnahme in dieser Form nicht durchgeführt werden. Der Name ist keine Voraussetzung für die Teilnahme. Bitte machen Sie in den Antworten keine Angaben über identifizierbare Dritte.

Zweck der Verarbeitung

Ihre Antworten werden ausgewertet, um Ihnen ein Ergebnis mit passenden Hinweisen zum KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen anzuzeigen. Nach Abschluss erhalten Sie über ScoreApp automatisch eine E-Mail mit dem Link zu Ihrer persönlichen Auswertung. Dafür verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Teilnahme meldet Sie nicht zu einem Newsletter an. Wir versenden dadurch keine Werbe- oder Nachfass-E-Mails. Eine darüber hinausgehende persönliche Kontaktaufnahme erfolgt nur auf Ihre Anfrage.

Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Antworten und Ihre E-Mail-Adresse zur Bereitstellung des von Ihnen angeforderten Selbstchecks einschließlich Ergebnisversand auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Ein freiwillig angegebener Name dient der persönlichen Ansprache, falls Sie eine Beratung anfragen. Die Verarbeitung dieses Namens beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO. Sie können diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Nachricht an [email protected] widerrufen. Bis zum Widerruf erfolgte Verarbeitungen bleiben davon unberührt.

ScoreApp als Dienstleister

Für die technische Bereitstellung nutzen wir ScoreApp, betrieben von Hyper Targeted Marketing Limited, Vereinigtes Königreich. Die veröffentlichten Vertragsbedingungen enthalten Regelungen zur Auftragsverarbeitung und zu internationalen Datenübermittlungen.

Speicherung und Löschung

Wir löschen Ihren Selbstcheck-Datensatz einschließlich Kontaktdaten, Antworten und Ergebnis spätestens 30 Tage nach seiner Erfassung aus unserem ScoreApp-Konto. Die Löschung erfolgt manuell. Wenn Sie eine Beratung anfragen, bewahren wir nur die für die Bearbeitung dieser Anfrage erforderlichen Angaben gesondert auf, solange sie hierfür benötigt werden oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Löschanfragen richten Sie bitte an [email protected].

Cookies und technische Bereitstellung

ScoreApp beschreibt für seine Selbstchecks die Cookies „scoreapp_session“ zur Sitzungsverwaltung und „XSRF-TOKEN“ zum Schutz vor gefälschten Anfragen. Der Anbieter stuft diese als notwendig ein. Daneben dokumentiert ScoreApp „_score“ zur Wiedererkennung bei späteren Besuchen und ordnet dieses Cookie als nicht notwendig ein. Eigene Google-Analytics-, Google-Tag-Manager- oder Meta-Pixel-Einbindungen sind in unseren beiden Selbstchecks nicht eingerichtet.

Google Web Fonts – Schriften über ScoreApp

Für die Darstellung verwenden wir die Schriftarten Inter und Open Sans. Die eingebundenen Schrift-Stylesheets werden über fonts.scoreapp.com abgerufen. Beim Abruf erhält der ausliefernde Dienst technische Verbindungsdaten, insbesondere die IP-Adresse. Die Bezeichnung „Google Fonts“ beschreibt die Schriftbibliothek; sie bedeutet nicht automatisch, dass Ihr Browser die Schriften unmittelbar bei Google abruft.

hCaptcha – Schutz vor automatisierten Eingaben

Die ScoreApp-Formulare binden hCaptcha ein, einen Dienst von Intuition Machines, Inc., USA. Er dient der Erkennung automatisierter oder missbräuchlicher Anfragen. Bereits beim Laden der eingebundenen Komponenten wird eine Verbindung zu hCaptcha hergestellt. Dabei können insbesondere IP-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Interaktion verarbeitet werden. Der Anbieter beschreibt eine Verarbeitung in Europa und gegebenenfalls den USA. Weitere Informationen: hCaptcha-Datenschutzhinweise.

Cloudflare – technische Auslieferung und Schutz

Bei der technischen Bereitstellung kommen Cloudflare-Dienste zum Einsatz. Anbieter ist Cloudflare, Inc., USA. Sie unterstützen die Auslieferung von Inhalten und den Schutz der Infrastruktur. Dabei können IP-Adressen, Informationen zur Weiterleitung von Anfragen und weitere technische Verkehrsdaten verarbeitet werden. Weitere Informationen zu Verarbeitung und internationalen Datenübermittlungen finden Sie in den Cloudflare-Datenschutzhinweisen.

Kontaktformular und Terminbuchung

Wenn Sie unser Kontaktformular oder die Terminbuchung über Calendly aufrufen, gelangen Sie zum jeweiligen Angebot. Beide Funktionen sind als Links eingebunden. Informationen zur dortigen Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in den zugehörigen Datenschutzhinweisen.

Auswertung und Ihre Rechte

Die Auswertung verwendet feste Punktwerte für neun Fragen. Drei Kontextfragen zählen nicht zum Ergebnis. Sie dient Ihrer Orientierung und entscheidet nicht über Verträge, Beschäftigung oder vergleichbare Ansprüche.

Je nach gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese für die Zukunft widerrufen. Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

---

English – AI self-assessment privacy information

Scope

This notice covers our German and English AI self-assessments, each with twelve questions, at www.andreporsch.de and www.andreporsch.de/english, and their corresponding ScoreApp addresses andre-ovq40e7p.scoreapp.com and andre-wgluilpt.scoreapp.com.

Controller and contact

André Porsch, AP Consulting, Auenhainer Strasse 18, 04279 Leipzig, Germany. Email: [email protected]. Telephone: +49 151 41304576.

Information processed

The assessment collects your email address and twelve answers about AI use in your company. You may also provide your name voluntarily. These produce scores and recommendations. ScoreApp stores the participation record and result. Your email address is required to send you a link to your results after completion. You cannot take the assessment in this format without an email address. Providing your name is not a condition of participation. Please do not provide information about identifiable third parties in your answers.

Purpose of processing

Your answers are evaluated to display your results and relevant guidance on AI use in your company. After completion, ScoreApp automatically sends you an email containing a link to your personal results. Your email address is used for this delivery. Participation does not subscribe you to a newsletter or marketing or follow-up emails. Any further personal contact takes place only at your request.

Legal bases

We process your answers and email address to provide the assessment you request, including delivery of your results, under Article 6(1)(b) GDPR. A voluntarily supplied name is used to address you personally if you request a consultation. Processing that name relies on your consent under Article 6(1)(a) GDPR. You may withdraw this consent at any time by emailing [email protected]. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing before withdrawal.

ScoreApp as service provider

The assessment is provided through ScoreApp, operated by Hyper Targeted Marketing Limited, United Kingdom. Its published terms address processing on behalf of customers and international transfers.

Retention and deletion

We manually delete your assessment record, including contact details, answers and results, from our ScoreApp account no later than 30 days after it is created. If you request a consultation, we retain separately only the information needed to handle that request, for as long as it is required for that purpose or subject to statutory retention obligations. Please send deletion requests to [email protected].

Cookies and technical delivery

ScoreApp documents “scoreapp_session” for session management and “XSRF-TOKEN” for protection against forged requests, classifying both as necessary. It also documents “_score” to recognise returning visitors and classifies this cookie as non-essential. No custom Google Analytics, Google Tag Manager or Meta Pixel integrations are configured for either assessment.

Google Web Fonts – fonts delivered through ScoreApp

We use the Inter and Open Sans typefaces. Their linked stylesheets are requested through fonts.scoreapp.com. The delivery service receives technical connection data, including the IP address. “Google Fonts” identifies the font library; it does not automatically mean that your browser requests the fonts directly from Google.

hCaptcha – protection against automated submissions

The ScoreApp forms embed hCaptcha, provided by Intuition Machines, Inc., USA, to detect automated or abusive requests. Loading the embedded components establishes a connection to hCaptcha. This may involve processing an IP address and the date and time of interaction. The provider describes processing in Europe and, where applicable, the United States. See the hCaptcha privacy policy for further information.

Cloudflare – content delivery and protection

Cloudflare services form part of the technical delivery infrastructure. The provider is Cloudflare, Inc., USA. These services support content delivery and infrastructure protection. They may process IP addresses, request-routing information and other technical traffic data. Further information about processing and international transfers is available in the Cloudflare privacy policy.

Contact form and appointment booking

Opening our contact form or Calendly appointment booking takes you to the respective service. Both are provided as links. Information about processing at those services is available in their respective privacy notices.

Scoring and your rights

Nine questions use fixed scores; three context questions do not affect the score. Results are for guidance and do not determine contracts, employment or comparable entitlements.

Subject to the applicable conditions, you may request access, correction, deletion, restriction and portability, and may object to processing. Where processing relies on consent, you can withdraw it for the future. You may complain to a data protection supervisory authority.

Weitere Informationen / Further information: ScoreApp processing terms · ScoreApp deletion controls · ScoreApp cookie documentation